Từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam sẽ chính thức áp dụng những quy định mới về đặt tên doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Đây là văn bản pháp lý quan trọng thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP, đưa ra những điều chỉnh và bổ sung đáng chú ý nhằm đảm bảo tính đồng bộ, minh bạch trong công tác đăng ký doanh nghiệp.
Nghị định 168/2025/NĐ-CP không chỉ đơn thuần là việc cập nhật các quy định cũ mà còn phản ánh xu hướng hiện đại hóa trong quản lý nhà nước về doanh nghiệp. Từ việc quy định về cấu trúc tên doanh nghiệp, các trường hợp bị cấm, đến việc xử lý các tình huống tên trùng lặp - tất cả đều được điều chỉnh chi tiết và rõ ràng hơn.
Để đảm bảo quá trình thành lập và hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ, việc hiểu rõ các quy định mới về đặt tên doanh nghiệp là điều bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp và cá nhân có ý định khởi nghiệp. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết những điểm mới quan trọng nhất trong quy định đặt tên doanh nghiệp từ ngày 1/7/2025.
Căn cứ tại Điều 14 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định đặt tên doanh nghiệp mới từ 01/7/2025 như sau:
- Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không được đăng ký tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Để tránh tên doanh nghiệp bị trùng, gây nhầm lẫn và vi phạm quy định về đặt tên doanh nghiệp, ý kiến Cơ quan đăng ký kinh doanh là quyết định cuối cùng.
Trường hợp không đồng ý với quyết định của Cơ quan đăng ký kinh doanh, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể khởi kiện theo quy định của pháp luật về tố tụng hành chính.
- Doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương được cấp trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 được tiếp tục sử dụng tên doanh nghiệp đã đăng ký và không bắt buộc phải đăng ký đổi tên doanh nghiệp trong trường hợp có tên trùng, tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp có tên trùng và tên gây nhầm lẫn tự thương lượng với nhau để đăng ký đổi tên doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp không được đặt tên vi phạm quy định về đặt tên doanh nghiệp tại Luật Chứng khoán 2019, Luật Kinh doanh bảo hiểm 2022, Luật Các tổ chức tín dụng 2024 và luật khác
Tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định đặt tên doanh nghiệp như sau:
- Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
+ Loại hình doanh nghiệp;
+ Tên riêng.
- Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
- Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
- Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
- Căn cứ vào quy định tại Điều 37 và các điều 38, 39 và 41 Luật Doanh nghiệp năm 2020, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.
Như vậy, nghị định 168/2025/NĐ-CP về quy định đặt tên doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 01/7/2025 đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa hệ thống quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam.
Việc nắm vững các quy định mới về đặt tên doanh nghiệp không chỉ giúp tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình đăng ký mà còn tạo nền tảng vững chắc cho chiến lược phát triển thương hiệu dài hạn. Từ việc tuân thủ cấu trúc tên hợp pháp, tránh các trường hợp bị cấm, đến việc lựa chọn tên có tính độc đáo và dễ nhớ - tất cả đều góp phần quyết định đến thành công của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật thông tin, tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý khi cần thiết, và thực hiện tra cứu tên doanh nghiệp trước khi đăng ký để đảm bảo tính tuân thủ hoàn toàn. Đồng thời, việc hiểu rõ quy trình xử lý các trường hợp tên trùng lặp sẽ giúp doanh nghiệp có phương án dự phòng phù hợp.
CÔNG TY LUẬT TNHH PHÚC GIA
Trụ sở: Tầng 5 tòa nhà văn phòng số 55 Phố Đỗ Quang, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội.
Hotline: 0243.995.33.99 - 0912.68.99.68
Email: tuvan@luatphucgia.vn
Nghị định 168/2025/NĐ-CP không chỉ đơn thuần là việc cập nhật các quy định cũ mà còn phản ánh xu hướng hiện đại hóa trong quản lý nhà nước về doanh nghiệp. Từ việc quy định về cấu trúc tên doanh nghiệp, các trường hợp bị cấm, đến việc xử lý các tình huống tên trùng lặp - tất cả đều được điều chỉnh chi tiết và rõ ràng hơn.
Để đảm bảo quá trình thành lập và hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ, việc hiểu rõ các quy định mới về đặt tên doanh nghiệp là điều bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp và cá nhân có ý định khởi nghiệp. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết những điểm mới quan trọng nhất trong quy định đặt tên doanh nghiệp từ ngày 1/7/2025.
Căn cứ tại Điều 14 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định đặt tên doanh nghiệp mới từ 01/7/2025 như sau:
- Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không được đăng ký tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Để tránh tên doanh nghiệp bị trùng, gây nhầm lẫn và vi phạm quy định về đặt tên doanh nghiệp, ý kiến Cơ quan đăng ký kinh doanh là quyết định cuối cùng.
Trường hợp không đồng ý với quyết định của Cơ quan đăng ký kinh doanh, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể khởi kiện theo quy định của pháp luật về tố tụng hành chính.
- Doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương được cấp trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 được tiếp tục sử dụng tên doanh nghiệp đã đăng ký và không bắt buộc phải đăng ký đổi tên doanh nghiệp trong trường hợp có tên trùng, tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp có tên trùng và tên gây nhầm lẫn tự thương lượng với nhau để đăng ký đổi tên doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp không được đặt tên vi phạm quy định về đặt tên doanh nghiệp tại Luật Chứng khoán 2019, Luật Kinh doanh bảo hiểm 2022, Luật Các tổ chức tín dụng 2024 và luật khác
Tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định đặt tên doanh nghiệp như sau:
- Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
+ Loại hình doanh nghiệp;
+ Tên riêng.
- Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
- Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
- Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
- Căn cứ vào quy định tại Điều 37 và các điều 38, 39 và 41 Luật Doanh nghiệp năm 2020, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.
Như vậy, nghị định 168/2025/NĐ-CP về quy định đặt tên doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 01/7/2025 đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa hệ thống quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam.
Việc nắm vững các quy định mới về đặt tên doanh nghiệp không chỉ giúp tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình đăng ký mà còn tạo nền tảng vững chắc cho chiến lược phát triển thương hiệu dài hạn. Từ việc tuân thủ cấu trúc tên hợp pháp, tránh các trường hợp bị cấm, đến việc lựa chọn tên có tính độc đáo và dễ nhớ - tất cả đều góp phần quyết định đến thành công của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật thông tin, tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý khi cần thiết, và thực hiện tra cứu tên doanh nghiệp trước khi đăng ký để đảm bảo tính tuân thủ hoàn toàn. Đồng thời, việc hiểu rõ quy trình xử lý các trường hợp tên trùng lặp sẽ giúp doanh nghiệp có phương án dự phòng phù hợp.
CÔNG TY LUẬT TNHH PHÚC GIA
Trụ sở: Tầng 5 tòa nhà văn phòng số 55 Phố Đỗ Quang, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội.
Hotline: 0243.995.33.99 - 0912.68.99.68
Email: tuvan@luatphucgia.vn
