Thủ tục đăng ký kết hôn online qua dịch vụ công quốc gia

Kết hôn là việc nam nữ xác lập quan hệ vợ chồng khi đáp ứng điều kiện kết hôn và thực hiện kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền. Hiện nay, nhiều tỉnh, thành đã triển khai đăng ký kết hôn online, dưới đây là hướng dẫn thực hiện thủ tục này.

Bước 1: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia và thực hiện đăng ký (nếu chưa có tài khoản) hoặc đăng nhập nếu đã có tài khoản hoặc đã có VNeID mức độ 2.

Sau khi chọn "Đăng nhập" vào tài khoản, trang web sẽ chuyển đến hình thức đăng nhập. Bạn đọc chọn một trong ba hình thức dưới đây. Tuy nhiên, khi đăng ký kết hôn, người dân chọn hình thức thứ 2 - tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho Công dân:

Sau khi chọn, các bạn đăng nhập VNeID mức độ 2, quét mã QR hoặc sử dụng Căn cước công dân (CCCD)/thẻ Căn cước làm tên đăng nhập và mật khẩu để đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Bước 2: Truy cập thủ tục đăng ký kết hôn

Để tìm kiếm thủ tục đăng ký kết hôn và nộp online thì bạn đọc tìm kiếm trên thanh công cụ "Thủ tục đăng ký kết hôn" sau đó chọn theo các nội dung muốn thực hiện:

+ Thủ tục đăng ký kết hôn

+ Thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài

+ Thủ tục đăng ký lại kết hôn...

Sau khi chọn được thủ tục, người dân chọn nơi thực hiện thủ tục gồm: Tỉnh/thành phố, xã/phường thực hiện theo ảnh dưới đây:

Sau khi bấm Đồng ý, hệ thống sẽ hiện ra thông tin của Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã sẽ thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn online kèm địa chỉ của UBND cấp xã nơi thực hiện.

Bước 3: Khai thông tin đăng ký kết hôn

Sau khi đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hệ thống sẽ đưa người dùng về trang kê khai của từng tỉnh, thành phố để kê khai.

Nếu trong trường hợp trang web không tự lưu thông tin người dùng thì bạn đọc chỉ cần bấm "đăng nhập" lại rồi thực hiện lại 02 bước ở trên để được chuyển sang hệ thống dịch vụ công quốc gia của từng tỉnh/thành.

Trước khi thực hiện kê khai, người đọc cần thực hiện chọn "trường hợp cần xác minh" hoặc "trường hợp không cần xác minh".

Trong đó:

- Trường hợp cần xác minh: Nếu hai người nam, nữ ở hai phường khác nhau/hai tỉnh khác nhau... mà không thuộc cùng một địa phương.

- Trường hợp không cần xác minh: Khi hai người nam, nữ ở cùng một phường.

Sau khi chuyển sang giao diện của tỉnh, thành mình đã chọn, người đọc thực hiện:

(1) Kê khai thông tin người liên hệ

(2) Kê khai thông tin chủ hồ sơ. Nếu người đăng ký kết hôn là chủ tài khoản thì chỉ cần tích chọn "người nộp là chủ hồ sơ" để hệ thống tự động điền thông tin của người khai.

(3) Kê khai tờ khai. Lưu ý, ở trang kê khai, người đọc phải kê vào tất cả những chỗ có đánh dấu * màu đỏ gồm các nội dung:

- Điền đầy đủ thông tin của người nam và người nữ theo yêu cầu của tờ khai. Trong đó, có một số nội dung cần lưu ý:

+ Phải chuẩn bị sẵn ảnh (thường là ảnh 3x4 hoặc ảnh rõ nét, rõ ràng).

+ Mục "yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân": Nếu có nhu cầu cần giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (bản giấy) thì chọn "có". Ngược lại, nếu không có nhu cầu thì chọn "không".

+ Đặc biệt, người đọc cần điền chính xác thông tin của người nam và người nữ theo thông tin trong thẻ Căn cước công dân/VNeID/thẻ Căn cước để tránh trường hợp sẽ bị trả hồ sơ.

Tại mục Hồ sơ đính kèm, nhấn chọn vào biểu tượng tại cột Đính kèm để tải các tập tin hình ảnh về các loại giấy tờ sau để cơ quan chức năng xác minh và giải quyết nhanh hồ sơ:

1. Tờ khai điện tử (có thể tích chọn "Lưu vào thành phần hồ sơ" để không cần tải về mà hệ thống sẽ auto chèn tờ khai).

2. Giấy tờ chứng minh về nhân thân của cả hai bên nam nữ như: Hộ chiếu, thẻ Căn cước, thẻ Căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng.

3. Trích lục ghi chú ly hôn đối với trường hợp trước đó có ly hôn trước đó tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài (chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ Sổ gốc).

Trong đó, bản chụp các giấy tờ gửi kèm theo hồ sơ đăng ký kết hôn online phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn về nội dung, là bản chụp bằng máy ảnh, điện thoại hoặc được chụp, được quét bằng thiết bị điện tử, từ giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng.

Trường hợp giấy tờ, tài liệu phải gửi kèm trong hồ sơ đăng ký kết hôn trực tuyến đã có bản sao điện tử hoặc đã có bản điện tử giấy tờ hộ tịch thì người yêu cầu được sử dụng bản điện tử này.

Trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn không cung cấp được giấy tờ nêu trên theo quy định hoặc giấy tờ nộp, xuất trình bị tẩy xóa, sửa chữa, làm giả thì cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền hủy bỏ kết quả đăng ký kết hôn.

Bước 4: Kiểm tra lại toàn bộ những thông tin đã kê khai, chọn "nhận kết quả trực tiếp" hoặc "nhận kết quả qua bưu điện" và tích chọn “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”

Bước 5: Đến trực tiếp UBND cấp xã

Khi đến nhận kết quả theo thời gian hẹn, người dân cần mang theo các giấy tờ bản gốc hoặc bản chứng thực để đối chiếu. Đồng thời, tại UBND cấp xã, công chức cấp xã sẽ in giấy đăng ký kết hôn và hai bên nam nữ sẽ ký vào giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ tịch.