Thưa Luật sư cho tôi hỏi là Văn Phòng đại diện và chi nhánh giống và khác nhau ở điểm nào ạ? Nên thành lập văn phòng đại diện hay chi nhánh ạ?
Trả lời:
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến Luật Phúc Gia, về vấn đề mà bạn đang quan tâm Luật Phúc Gia gửi lời tư vấn như sau:
Về mặt khái niệm: Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ thế nào là chi nhánh, văn phòng đại diện. Cụ thể:
“Điều 44. Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp
1. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp….”
Như vậy từ khái niệm được quy định trong Điều 44 Luật doanh nghiệp 2020 ta có thể so sánh điểm giống và khác nhau của 2 khái niệm như sau:
Trả lời:
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến Luật Phúc Gia, về vấn đề mà bạn đang quan tâm Luật Phúc Gia gửi lời tư vấn như sau:
Về mặt khái niệm: Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ thế nào là chi nhánh, văn phòng đại diện. Cụ thể:
“Điều 44. Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp
1. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp….”
Như vậy từ khái niệm được quy định trong Điều 44 Luật doanh nghiệp 2020 ta có thể so sánh điểm giống và khác nhau của 2 khái niệm như sau:
| Nội dung | Chi nhánh | Văn phòng đại diện |
| Giống nhau | - Chi nhánh công ty và văn phòng đại diện đều là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020, hoạt động theo ủy quyền và dưới danh nghĩa của doanh nghiệp, công ty mẹ hoặc người đứng đầu tổ chức.(Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020) - Cả 2 đều áp dụng nguyên tắc đặt tên giống nhau theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 - Chi nhánh công ty và văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân, có con dấu và giấy phép kinh doanh. - Có mã số thuế riêng với 13 số. Chi nhánh, văn phòng đại diện phải làm thủ tục kê khai thông tin và đăng ký hoạt động gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, thành phố nơi chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở. - Chi nhánh công ty và văn phòng đại diện đều có thể thành lập cả trong/ngoài nước và có thể có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện ở cùng tỉnh, thành phố. Đồng thời, các chi nhánh, văn phòng đại diện đó có thể ở cùng tỉnh, thành phố cùng nơi đặt trụ sở chính của công ty mẹ. |
|
| Khác nhau | ||
| Chức năng | Chi nhánh vừa thực hiện được chức năng kinh doanh vừa thực hiện được chức năng đại diện theo ủy quyền. |
Văn phòng đại diện chỉ thực hiện được chức năng đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp, tức có nghĩa văn phòng đại diện chỉ có chức năng giao dịch và tiếp thị. Mục đích của văn phòng đại diện được hiểu một cách đơn giản là nơi để quảng bá các sản phẩm của doanh nghiệp, là nơi để giải đáp, tư vấn cho khách hàng. |
| Về hình thức hạch toán | Có thể lựa chọn giữa hình thức hạch toán phụ thuộc hoặc hạch toán độc lập | Chỉ có hình thức hạch toán phụ thuộc |
| Hoạt động cụ thể | Được thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng kinh doanh và chức năng đại diện theo quyền. | Thực hiện nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ lợi ích đó, văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh. |
| Các loại thuế phải nộp | Thuế Môn bài, Thuế GTGT, Thuế TNCN, Thuế TNDN | Thuế Môn bài |
| Hình thức kế toán và kê khai thuế | Chi nhánh khi đăng ký hình thức hạch toán phụ thuộc: Nếu cùng tỉnh: công ty mẹ sẽ chịu trách nhiệm làm báo cáo thuế hàng quý, hàng năm, sử dụng chữ ký số công ty mẹ để nộp thuế môn bài luôn. Nếu khác tỉnh: chi nhánh sẽ phải khắc con dấu riêng, mua chữ ký số riêng để nộp thuế môn bài, làm báo thuế hàng quý nhưng báo cáo tài chính cuối năm công ty mẹ sẽ quyết toán. Chi nhánh khi đăng ký hình thức hạch toán độc lập: Dù cùng tỉnh hoặc khác tỉnh thì đều phải mua chữ ký số riêng, làm khai thuế ban đầu như hồ sơ công ty mẹ, làm báo thuế hàng quý và quyết toán thuế cuối năm. |
Công ty mẹ sẽ nộp tờ khai lệ phí môn bài, nộp thuế môn bài, kê khai thuế cho văn phòng đại diện. |
Nên thành lập chi nhánh công ty hay văn phòng đại diện sẽ tùy vào mục đích của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp muốn mở rộng phạm vi hoạt động, đẩy mạnh kinh doanh, tăng lợi nhuận và tạo điều kiện thuận lợi trong việc chăm sóc khách hàng thì nên chọn thành lập chi nhánh công ty.
Nếu doanh nghiệp muốn tiện lợi hơn trong các hoạt động trao đổi hồ sơ, trưng bày sản phẩm, chăm sóc khách hàng… thì nên thành lập văn phòng đại diện.
Trân trọng!
